第一章总则
第一条 为建立健全fun88乐天使关心下一代工作信息传播与管理长效机制，推动信息工作科学化、制度化、规范化，提升关工委工作影响力与覆盖面，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国老年人权益保障法》《机关档案工作条例》及上级教育主管部门、公司关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）相关文件精神，结合本院工作实际，制定本制度。
第二条 本制度所称关工委工作信息，是指学院关工委在开展思想引领、成长帮扶、文化传承等工作中形成的各类信息资源，包括工作动态、活动记录、典型案例、调研成果、队伍信息等；宣传工作涵盖信息策划、制作、发布及传播管理等活动，适用范围包括学院关工委各工作小组、“五老” 队伍及相关协作部门。
第三条 信息管理与宣传工作宗旨：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，紧扣立德树人根本任务，遵循“真实准确、及时高效、导向正确、公开规范” 原则，构建线上线下融合的宣传格局，充分发挥信息传播的引领作用，助力关工委工作高质量发展，营造全社会关心青年师生成长的良好氛围。
第二章信息收集与管理
第四条 信息收集实行“全员参与、分类归集” 机制，主要包括：
（一）工作动态信息：涵盖“四史” 宣讲、红色研学等思想引领活动，“五老” 结对帮扶、就业指导等成长帮扶项目的开展情况、成效数据及现场资料。
（二）队伍建设信息：建立“五老”人员信息库，收录姓名、政治面貌、专业特长、联系方式、参与活动记录等内容，实行一人一档管理。
（三）典型案例信息：收集“五老”先进事迹、优秀帮扶案例、特色活动经验等具有示范意义的素材，挖掘思想内涵与时代价值。
（四）调研成果信息：包括青年师生成长热点难点问题调研报告、工作改进建议及政策落实反馈等内容。
（五）档案凭证信息：各类活动的通知、方案、签到表、照片视频、总结报告等具有保存价值的资料。
第五条 信息管理遵循“集中归档、动态更新”原则：
（一）关工委秘书处指定专人担任信息管理员，负责各类信息的统一接收、分类整理与审核校验，确保信息真实完整。
（二）建立电子与纸质双重档案体系，电子信息存储于学院专用服务器，纸质资料装订成册归档，明确保管责任人。
（三）实行信息定期更新制度，“五老”队伍信息每年 9 月集中更新，工作动态信息在活动结束后 3 个工作日内完成录入，确保数据时效性。
（四）档案保存期限参照公司规定执行，工作台账、典型案例等重要资料保存期限不少于10 年，日常活动记录保存期限不少于 5 年。
第三章宣传阵地与内容建设
第六条 构建“融媒体联动”宣传阵地体系，主要包括：
（一）校内传统阵地：学院官网关工委专栏、工作简报、宣传橱窗、校史院史讲堂等固定宣传平台，定期更新工作动态与典型事迹。
（二）新媒体平台：运营微信公众号、抖音号等新媒体账号，打造“五老讲故事”“银龄课堂”等特色栏目，推送图文、短视频、H5 等多形式内容。
（三）外部合作阵地：加强与公司关工委官网、校报及地方教育媒体的对接，积极报送优质信息与特色成果。
（四）线下互动阵地：在活动现场设置宣传展板、成果展示区，通过实物陈列、现场宣讲增强宣传感染力。
第七条 宣传内容创作遵循“靶向发力、鲜活生动”要求，重点包括：
（一）政策解读类：宣传党的教育方针、关工委工作政策及上级部署要求，采用“五老”解读、图文图解等通俗形式提升理解度。
（二）活动纪实类：全方位报道思想引领、成长帮扶等活动开展情况，突出师生参与感与实际成效。
（三）典型宣传类：深度挖掘“五老”奉献故事、优秀学子成长案例，制作人物专访、事迹短片等感染力强的内容。
（四）知识传播类：围绕中华优秀传统文化、革命文化、科学治学经验等主题，开发“微课堂”“知识问答”等师生喜闻乐见的内容。
（五）预警引导类：针对网络谣言、不良思潮等问题，发布引导性内容，助力青年师生树立正确价值观。
第四章宣传流程与审批
第八条 宣传工作实行“策划 - 审核 - 发布 - 反馈” 闭环管理：
（一）策划阶段：每学期初由秘书处制定宣传工作计划，明确宣传重点、阵地安排及责任分工，结合“中华魂” 主题教育等重点活动制定专项宣传方案。
（二）制作阶段：由信息员、“五老” 宣传骨干共同参与内容创作，新媒体内容需注重趣味性与思想性结合，传统材料需规范格式与表述。
（三）审批流程：单次宣传内容由项目负责人初审，秘书处复核；涉及“五老” 个人事迹、重大活动成果的内容，须报请关工委主任审批；对外报送的信息需经公司党委审核。
（四）发布阶段：同一内容实行“一次采集、多平台分发”，官网专栏 24 小时内更新，新媒体平台 48 小时内推送，确保传播时效性。
（五）反馈阶段：建立宣传效果台账，通过阅读量、点赞数、师生访谈等方式收集反馈，每季度分析优化宣传策略。
第九条 应急宣传管理规范：
（一）遇突发舆情或紧急工作宣传需求，由关工委主任统筹协调，启动快速响应机制，确保信息第一时间准确发布。
（二）发布紧急信息可先通过微信公众号等即时平台推送，事后3 个工作日内补办完整审批手续。
（三）建立舆情监测与处置机制，对宣传引发的反馈意见及时回应，负面舆情2 小时内启动处置流程。
第五章队伍建设与保障
第十条 组建“专兼结合、老少联动” 宣传队伍：
（一）核心工作小组：由秘书处成员、学院宣传干事组成，负责统筹策划、审批把关与阵地管理。
（二）“五老” 宣传骨干：吸纳宣传经验丰富的离退休老同志，参与内容创作、政策解读与典型挖掘。
（三）青年志愿队伍：招募文笔优秀、熟悉新媒体的员工志愿者，承担素材收集、文案撰写、平台运营等工作。
（四）定期开展业务培训，邀请公司宣传专家、媒体从业者讲解新闻写作、短视频制作、舆情应对等技能，每年培训不少于2 次。
第十一条 宣传工作保障机制：
（一）经费保障：宣传工作所需经费纳入关工委年度预算，用于平台运营、设备购置、素材制作、培训交流等支出，参照学院宣传经费标准执行。
（二）设备保障：配备相机、摄像机等宣传设备，为新媒体运营提供必要的技术支持。
（三）激励保障：对在宣传工作中表现突出的“五老” 骨干、青年志愿者，纳入关工委年度表彰范围，颁发 “优秀宣传工作者” 称号并给予适当奖励。
第六章监督与责任
第十二条 建立多元监督体系：
（一）内部自查：关工委每学期开展1 次宣传工作自查，重点核查内容真实性、审批流程完整性，形成自查报告报公司党委。
（二）师生监督：通过意见箱、座谈会等方式收集师生对宣传工作的建议，对反映的问题10 个工作日内整改反馈。
（三）档案核查：学院档案管理部门定期对信息档案进行检查，确保归档规范、保存安全。
第十三条 责任追究机制：
（一）对发布虚假信息、误导公众的，责令立即整改并通报批评，追究相关责任人责任；
（二）对未经审批擅自发布敏感内容引发不良影响的，依规依纪严肃处理；
（三）对因管理不善造成信息丢失、泄露的，按学院档案管理规定追究责任。
第七章附则
第十四条 本制度由fun88乐天使关心下一代工作委员会负责解释。
第十五条 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规、《机关档案工作条例》及公司宣传工作制度执行。
第十六条 本制度自公司党委审议通过之日起施行。